(1)、樹立品牌形象

企業郵箱可享受每個帳號無限容量，可永久存儲所有郵件，且每個帳號可以使用公司網站域名作為郵箱后綴，整齊化一，統一了企業郵箱的后綴，有利于樹立公司整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名。對公司的意義非常重要，不但能讓應聘人員容易記住自己的網站，更有統一的規范利于展示公司實力。

(2)、方便日常工作的開展

告別內部的公告牌，公司組織活動或內部信息發布，發一封E-mail就可以讓公司的員工都知道，并且現在的所有郵件基本上都會實現手機提醒功能，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有統一企業郵箱的公司工作效率比傳統的工作模式效率更高。

(3)、有利于公司自主管理

企業郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證，行使管理人員的權仗。一旦員工離職Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系，并且離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員，保證崗位業務信息得以緊密延續。

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(4)、方便網絡營銷和開展電子商務

企業要開展電子商務，建設網站和企業郵箱是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益。

(5)、增強保密性和穩定性

企業郵箱系統采用先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統管理解決了信息的安全性問題。

(6)、降低信息化投入成本費用

利用企業郵箱推廣也一直是許多企業應用的一種方式，買個企業郵箱郵箱再加上一些時間就能進行推廣比起一些競價推廣價格有相當優勢。

(7)、高效安全收發郵件

帶有海外轉發服務器的企業郵箱解決了因國內一些IP被封造成的無法把郵件發送到國外的問題，不容易給客人那邊的郵件系統認定為"垃圾郵件"，不會被投遞到垃圾箱，從而使商務溝通更加暢通。